發票維護 

發票維護介面，主要功能為發票查詢、列印、新增開立、修改、刪除、作廢、註銷、折讓以及資料匯入等作業。

可以一次匯入大量銷售資料，批量開立發票功能；另外，在此介面可查詢發票金額統計報表及作廢發票統計，針對日期、客戶或發票本作為查詢依據。

發票維護功能，詳細提供每張發票的資訊，包含商品明細、結帳方式以及發票上傳狀態；完善的發票維護功能，沒有複雜的操作流程，讓人輕鬆操作快速上手。

以下說明發票維護功能：

1. 新增開立發票

發票資訊，可依各店需求輸入或選取

 (1)  發票稅別

 (2)  客戶代號(如有設定統編，系統會自動帶入

 (3)  買方類型>>主要是客人索取發票的方式

下方可選取產品及購買數量，單價會依「產品資料」的設定，自動帶入。

接著先儲存 → 再「列印發票證明聯」 

▲ 公司客戶有打統編，開立發票可以使用「列印」，選擇營業人電子發票證明聯。

2. 發票資料匯入

將下載的Excel表格，依規則填入發票資訊。

資料表頭需在第一列，才可上傳。

回到發票資料匯入 → 選擇檔案

選入檔案後，會顯示檔案內容 → 點擊「載入格式」

載入格式後，畫面會轉到「欄位格式」頁面，核對「系統欄位」對應的「Excel欄位」相符，

再點擊→「匯入內容」

匯入內容後，顯示未匯入的筆數，直接點擊「匯入資料庫」即可。

(如果匯入的資料，沒有訂單編號、客戶代碼、統編，系統會直接依日期開立為一張發票。)

然後關閉畫面就完成銷售資料匯入，接下來就可以批量開立發票了!!

3. 批次列印發票證明聯

使用發票機(SG-3260)列印電子發票，透過此功能可進行批次列印發票證明聯，一次印出大量發票。

將發票機(SG-3260) 插入電腦主機的USB連接埠，點擊「批次列印發票證明聯」再選擇印表機，

然後「列印」→ 會跳出提醒視窗 「可列印筆數」→ 「確定」即可完成發票列印。

4. 列印

在列印功能中，不只能夠列印B2B的電子發票(A4)，還能查詢銷項發票金額、明細及銷項發票作廢明細等。

B2B電子發票證明聯

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電子發票列印信封

銷項發票明細(統計表)

銷項發票商品明細表

5. 刪除發票

要刪除的發票必須是未列印、未上傳、未開立折讓單，且為發票本的最後一筆資料。

首先，確認要刪除的發票為最後一張 。

進入檢視，確認發票未列印、未上傳 → 再點擊「刪除」 → 「確定」

6. 作廢發票

發票開立錯誤或客戶提出退貨要求時，可以使用作廢功能將已開立的發票作廢。

首先，進入「檢視」要作廢的發票。

點擊「作廢」→ 「確定」

完成作廢後，發票狀態會轉為「作廢」，此時如果要還原發票狀態可以點選 取消作廢 。